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富士施樂(lè )智能費控解決方案 實(shí)現報銷(xiāo)全流程自動(dòng)化
富士施樂(lè )智能費控解決方案 實(shí)現報銷(xiāo)全流程自動(dòng)化
新聞出處:   2021-01-29 08:32:53

近日,富士施樂(lè )(中國)有限公司正式推出智能費控解決方案。該解決方案可應用企業(yè)原IT系統、財務(wù)流程及費控制度,實(shí)現從票據的提交、識別、驗真、審核、歸檔到生成可視化報表等日常支出及差旅報銷(xiāo)等財務(wù)全流程的自動(dòng)化。智能費控解決方案的推出可確保企業(yè)財務(wù)合規、大幅提高生產(chǎn)力和核心競爭力。這是富士施樂(lè )(中國)繼推出應付賬款發(fā)票智能管理解決方案后的又一數字化業(yè)務(wù)流程解決方案。

 

 

隨著(zhù)金稅四期的正式啟動(dòng)以及財政部、國家檔案局《關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》的發(fā)布,發(fā)票等財務(wù)票據的電子歸檔和保存管理已成為企業(yè)必不可少的流程。富士施樂(lè )智能費控解決方案采用人工智能技術(shù),可在不改變企業(yè)原有IT系統、財務(wù)流程/制度、費控制度的前提下,實(shí)現隨時(shí)隨地差旅和日常報銷(xiāo)的全流程自動(dòng)化。如員工報銷(xiāo)差旅費時(shí)只需簡(jiǎn)單幾步:1)打開(kāi)微信小程序智能報銷(xiāo)助手創(chuàng )建費用報告;2)通過(guò)手機拍照、選擇相冊圖片、微信卡包、手動(dòng)輸入、多張票據組合或導入電子發(fā)票上傳、提交需報銷(xiāo)票據;3)系統自動(dòng)切割/識別票據有效信息:4)發(fā)票驗真:5)根據食宿、火車(chē)座位/飛機倉位等級等企業(yè)差旅規定以及預算等規則自動(dòng)審核/校驗并篩出錯誤或不合格信息,如:電子發(fā)票簽章是否被修改、發(fā)票號與金稅底賬庫信息是否一致等;6)確認票據信息無(wú)誤后提交;7)財務(wù)審批、付款。

 

手機小程序提交報銷(xiāo)報告

 

此外,所有上傳系統的票據還可自動(dòng)歸檔并按不同需求生成各類(lèi)可視化報表,如:可檢索、篩選票據狀態(tài)、類(lèi)型、時(shí)間等的臺賬查詢(xún)統計表;可按類(lèi)別篩選、導出抵稅數據報表,如包含火車(chē)票(含員工姓名)、飛機行程單、高速路票等交通類(lèi)票據的抵稅數據報表……

 

可視化報表臺賬查詢(xún)

 

富士施樂(lè )智能費控解決方案可極大提高企業(yè)費控管理效率,平均每千張票據的審核處理時(shí)間可從原傳統人工處理的25小時(shí)縮短至25分鐘,同時(shí)可有效避免以往因虛假發(fā)票或信息/匹配等有誤導致無(wú)法抵稅或不合規等問(wèn)題。

 

近年來(lái),富士施樂(lè )(中國)一直積極推廣數字化工作空間、數字化生產(chǎn)力和數字化業(yè)務(wù)流程解決方案,以推進(jìn)企業(yè)的數字化轉型和可持續發(fā)展。富士施樂(lè )智能費控解決方案可助力企業(yè)實(shí)現日常及差旅報銷(xiāo)流程的自動(dòng)化,讓企業(yè)員工節省報銷(xiāo)時(shí)間,讓財務(wù)人員大幅提高工作效率,確保企業(yè)財務(wù)合規,更可通過(guò)費控全流程的數字化管理助力企業(yè)加速數字化轉型。